Schüler-Medienmentoren-Programm

1. Das LMZ leitet das Schüler-Medienmentoren-Programm. Es bietet hierzu Kurse an, bei denen die Teilnehmenden zu sogenannten Schüler-Medienmentoren und -mentorinnen ausgebildet werden. Für das Ausbildungskonzept sowie die inhaltliche und organisatorische Anleitung der Trainerinnen und Trainer ist allein das LMZ verantwortlich. Das LMZ übernimmt die Honorierung und Reisekosten der entsprechenden Trainerinnen und Trainer.  
2. Das LMZ sichert die Durchführung der Kurse ab einer Mindestteilnehmerzahl von 10 Schülerinnen und Schülern zu. Bei einer Teilnehmerzahl unter 10 Schülerinnen und Schüler hat das LMZ das Recht, den Kurs ohne Benennung weiterer Gründe abzusagen.
3. Die Kurstermine können sowohl als Präsenzveranstaltungen als auch als Online-Veranstaltungen stattfinden. Die Schule kann – in Abstimmung mit der Trainerin bzw. dem Trainer – vor Kursbeginn eine verbindliche Veranstaltungsform wählen, soweit keine behördliche Regelung hierzu eine anderslautende Aussage trifft. Das LMZ behält sich das Recht vor, Kurse ganz oder teilweise im Online-Format umzusetzen, sofern triftige Gründe eine Präsenzdurchführung erschweren oder unmöglich machen (bspw. aufgrund zu langer Anfahrtswege der Trainerinnen und Trainer oder gesundheitlicher Gründe).
4. Das LMZ stellt Unterstützungsangebote für die Schülerinnen und Schüler in Form eines separaten Moodle-Bereichs („SMEP-Hub“: https://www.lmz-bw.de/smep-moodle) bereit. Dieser umfasst Online-Bausteine, Fortbildungsangebote, Materialien und Informationen zu weiteren Angeboten (Schüler-Jobs, Wettbewerbe etc.).
5. Das LMZ bietet – zum Teil in Zusammenarbeit mit den Stadt- und Kreismedienzentren – Beratung für den Einsatz der ausgebildeten Schüler-Medienmentorinnen und -Medienmentoren an.  
6. Für die Öffentlichkeitsarbeit stellt das LMZ auf Anfrage Logos zur Verfügung. Diese sind auch bei der Pressearbeit der Schule zu verwenden.  
7. Das LMZ benennt eine Ansprechperson für das Schüler-Medienmentoren-Programm. Ansprechpartnerin ist Kathrin Müller, Tel. 0711 2070-9852, E-Mail: smep@lmz-bw.de

1. Präsenztermine finden in den Räumlichkeiten der Schule statt, sofern keine andere Vereinbarung (bspw. mit dem Stadt- oder Kreismedienzentrum) getroffen wurde.
2. Bei einer Präsenzveranstaltung hat die Schule dafür Sorge zu tragen, dass die jeweils aktuellen Hygiene- und Schutzbestimmungen ordnungsgemäß umgesetzt werden, die jeweiligen Trainer/-innen entsprechend informiert werden und die Kurstermine unter Einhaltung dieser Bestimmungen stattfinden.
3. Sollte sich die Schule für eine Online-Durchführung entscheiden, ist es der Schule freigestellt, ob dafür ein schulinternes Konferenztool genutzt wird oder die Moodle-Instanz des LMZ mit dem Konferenzsystem BigBlueButton. In jedem Fall hat die Schule dafür Sorge zu tragen, dass von den Teilnehmenden eine der DSGVO-entsprechende Einwilligungserklärung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingeholt wird.
4. Die Termine der Mentorenausbildung, einschließlich der Verteilung der Ausbildungsstunden auf die Einzeltermine, legt die Schule in Abstimmung mit der Trainerin bzw. dem Trainer fest.
5. Bei einem SMEP-Kurs, an dem nur eine Schule beteiligt ist, gewährleistet die Schule, dass die Mindestteilnehmerzahl von 10 Schülerinnen und Schülern erreicht wird. Kann eine Schule die Mindestteilnehmerzahl nicht erreichen, kann die Ausbildung der Schüler-Medienmentorinnen und -mentoren in Kooperation mit bis zu zwei weiteren Schulen erfolgen.
6. Soweit die Ausbildung der Schüler-Medienmentoren an der Schule erfolgt, sorgt die Schule während dieser Ausbildungsphase für die Bereitstellung und Unterhaltung der erforderlichen Räumlichkeiten und stellt für die Phasen des plattformgestützten Arbeitens einen geeigneten Raum mit Computerarbeitsplätzen und Zugang zum Schulnetzwerk und zum Internet für den jeweiligen Ausbildungskurs. Die Absprache über die technischen Anforderungen erfolgt gemeinsam mit dem Trainer oder der Trainerin. Hierfür kann es erforderlich sein, zusätzliche Software zu installieren oder Geräte aus dem Stadt- bzw. Kreismedienzentrum auszuleihen. Die Schule erklärt hierfür ihre grundsätzliche Bereitschaft.
7. Jede Schule benennt mindestens eine Lehrkraft oder eine/-n Mitarbeiter/-in der Schulsozialarbeit als Kontaktperson (=SMEP-Begleitung). Die SMEP-Begleitung erfüllt an der Schule folgende Funktionen:  Koordination und Vorbereitung der Mentorenausbildung in Abstimmung mit der Trainerin bzw. dem Trainer sowie Schulleitung und Kollegium, Ansprechperson gegenüber dem LMZ in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen, die das Schüler-Medienmentoren-Programm betreffen (bspw. Mitteilung der Namen der Teilnehmenden an das LMZ, Mitteilung von Fortbildungs- und Unterstützungsbedarfen bei den ausgebildeten Mentorinnen und Mentoren. Betreuung und Koordination der Schülerinnen und Schüler vor, während und nach der Ausbildung – dies umfasst auch die Schaffung der nötigen Rahmenbedingungen, die die Mentorinnen und Mentoren zur Umsetzung eigener Angebote benötigen. Förderung der nachhaltigen Verankerung der Peer-to-Peer-Medienbildung innerhalb der Schule, bspw. im Rahmen des Medienentwicklungsplans. Um den Schülerinnen und Schülern eine konstante Unterstützung zu bieten und die Nachhaltigkeit des Programmes in der Schule zu gewährleisten, dürfen keine Referendarinnen oder Referendare als SMEP-Begleitung benannt werden. Ein Wechsel der SMEP-Begleitung wird dem LMZ und der zuständigen Trainerin / dem zuständigen Trainer unverzüglich mitgeteilt.
8. Während der Dauer des Kurses ist die SMEP-Begleitung oder eine Vertretung anwesend, um für die Trainerin bzw. den Trainer als Ansprechperson zur Verfügung zu stehen und die Verankerung der Kursinhalte und Mentorenaktivitäten nach der Ausbildung zu gewährleisten.
9. Die Schule fördert die ausgebildeten Schüler-Medienmentoren und -mentorinnen in ihrem Engagement, unterstützt sie nach deren Ausbildung und ermöglicht die Durchführung entsprechender Angebote. Hierzu erhalten die Schüler-Medienmentoren und -mentorinnen Beratung durch die SMEP-Begleitung sowie gesicherte Zeiten und Arbeitsräume. Außerdem gewährt die Schule diesen Schülerinnen und Schülern Zugang zu den notwendigen Geräten und ermöglicht ihnen die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen.
10. Sofern die Schule eine öffentliche Abschlussveranstaltung organisiert, bei der die Zertifikate an die Schüler-Medienmentorinnen und -mentoren überreicht werden, werden das Schüler-Medienmentoren-Programm, das LMZ und das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit genannt.

Die Ausbildung der Schüler-Medienmentoren und -mentorinnen durch die Trainerinnen und Trainer gilt als schulische Betreuungsmaßnahme i.S.d. § 2 I Nr. 8 b SGB VII.

Während dieser Ausbildung wird die Aufsichtspflicht von den Trainerinnen und Trainern ausgeübt.

Nach Zusage eines Kurses durch das LMZ verpflichten sich LMZ und Schule, den Kurs im bewilligten Schulhalbjahr umzusetzen. Eine Verschiebung des Kurses auf das darauffolgende Halbjahr ist nur in begründeten Ausnahmefällen, z.B. aufgrund längerer Krankheit, und in gemeinsamer Rücksprache möglich.

Sollten einzelne der oben genannten Bestimmungen unwirksam sein oder ihre Wirksamkeit durch einen später eintretenden Umstand verlieren, bleibt die Wirksamkeit der Kooperationsvereinbarung im Übrigen unberührt.