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        I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

        Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das:

         

        Landesmedienzentrum Baden-Württemberg

        Standort Karlsruhe
        Moltkestraße 64
        76133 Karlsruhe
        Deutschland
        Tel.: 0711 4909-6399
        E-Mail: lmz@lmz-bw.de
        Website: www.lmz-bw.de

        Standort Stuttgart
        Rotenbergstraße 111
        70190 Stuttgart
        Deutschland
        E-Mail: lmz@lmz-bw.de
        Website: www.lmz-bw.de

        II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

        Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
        Dr. Theodor Benken
        Tel.: 0711 2090-7805
        E-Mail: datenschutz@lmz-bw.de
        Website: www.lmz-bw.de

        III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

        a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

        Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.


        b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

        Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
        Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
        Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.


        Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Institution oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.


        c) Datenlöschung und Speicherdauer

        Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

        IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

        a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

        Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

        Folgende Daten werden hierbei erhoben:

        • IP-Adresse
        • Datum und Uhrzeit der Anfrage
        • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
        • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
        • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
        • jeweils übertragene Datenmenge
        • Website, von der die Anforderung kommt
        • Browser
        • Betriebssystem und dessen Oberfläche
        • Sprache und Version der Browsersoftware

        Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

        b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

        Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

        c) Zweck der Datenverarbeitung

        Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

        Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

        In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

        d) Dauer der Speicherung

        Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
        Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

        e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

        Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

        V. Verwendung von Cookies

        a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

        Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden.  

        Wir setzen Cookies ein, um die Funktionalität bestimmter Features unserer Website zu gewährleisten. Einzelne Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Zusätzlich zu den unter Abschnitt IV. genannten, erhobenen Daten werden bei deiner Nutzung unserer Website ausschließlich technisch notwendige Cookies auf deinem Rechner eingesetzt. Unsere Website verwendet standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse.  

        In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

        • Log-In-Informationen (Download-Bereich der paedML)

        b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

        Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

        c) Zweck der Datenverarbeitung

        Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

        Für folgende Anwendung benötigen wir Cookies:

        • Kundenlogin

        Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

        d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

        Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

        VI. Buchung von Veranstaltungen

        a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

        Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für die verschiedenen Veranstaltungen anzumelden bzw. zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

        Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

        • Name der Schule
        • Adresse der Schule
        • Klassenbezeichnung der Anzumeldenden inkl. Schülerzahl
        • Name, Vorname des Anmeldenden
        • E-Mail-Adresse des Anmeldenden

        Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

        • Die IP-Adresse des Nutzers
        • Datum und Uhrzeit der Registrierung

        Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

         

        b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

        Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

        Die Registrierung/Anmeldung dient der Erfüllung eines Vertrages (hier Anmeldung zu einer veranstaltung), dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, daher ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

         

        c) Zweck der Datenverarbeitung

        Eine Anmeldung/Registrierung des Nutzers ist zur Abwicklung des Anmeldeverfahrens und zur Organisation der Veranstaltungen sowie zur Information des Nutzers über Angebote im Rahmen der Veranstaltung erforderlich.

         

        d) Dauer der Speicherung

        Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

         

        e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

        Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der oben genannten Daten sowie deren Nutzung zur Veranstaltungsanmeldung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie per E-Mail Kontakt zu uns aufnehmen.

        VII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

        a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

        Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns per Mail übermittelt.

        Diese Daten sind:

        • Name, Vorname
        • E-Mail-Adresse
        • Text der Nachricht
        • Checkbox für Erlaubnis zur Kontaktaufnahme

        Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
        Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

        Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

         

        b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

        Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
        Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und zusätzlich für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

         

        c) Zweck der Datenverarbeitung

        Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

        Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

         

        d) Dauer der Speicherung

        Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.

        Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

         

        e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

        Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
        Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

        VIII. Newsletter

        Zum Versenden unseres Newsletters benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Eine Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse ist notwendig und in den Empfang des Newsletters ist einzuwilligen. Ergänzende Daten werden nicht erhoben oder sind freiwillig. Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters. Sie werden in keinem Fall an Dritte weitergegeben.

        Die bei der Newsletter-Anmeldung erhobenen Daten werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Sie melden sich über den „Abmelden“-Link im Newsletter ab. Die Rechtmäßigkeit der bereits zuvor erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

        Beim Öffnen unserer Newsletter werden Daten erhoben, die es uns gestatten, die Nutzung auszuwerten. Hierzu speichern wir die Öffnungsrate und die Klickrate jedoch ohne Zuordnung zum Abonnenten. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir stetig bemüht sind, die Nutzung unserer Dienste zu erhöhen und dafür eine Datengrundlage benötigen.

        IX. Teilnahme am Medienentwicklungsplan, MEP online

        a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

        Auf unserer Internetseite sind Fragebögen vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns per Mail übermittelt.

        Diese Daten sind:

        • Vorname + Nachname
        • E-Mail
        • Schulart
        • Schulname
        • PLZ/Ort der Schule
        • Anzahl Lehrkräfte

        Die Daten werden per E-Mail an mep@lmz-bw.de gesendet.
        Die Daten werden auf einer LMZ-eigenen Datenbank gespeichert.

        Die hierbei erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für statistische Zwecke im Rahmen der Auswertung erhoben und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können auf Anfrage eingesehen werden.  Auf gesonderten Antrag werden diese gelöscht.

        X. Webanalyse durch eTracker

        Der Anbieter dieser Website nutzt Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse. Soweit wir Analyse- und Optimierungs-Cookies einsetzen, holen wir Ihre explizite Einwilligung gesondert im Vorfeld ein. Ist das der Fall und Sie stimmen zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Reichweiten-Analyse dieser Website, eine Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen sowie Testverfahren ermöglichen, um z.B. unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.

        Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

        Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

        Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit durch Klick auf den Schieberegler widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen. Wird kein Schieberegler angezeigt, ist die Datenerfassung bereits durch andere Blockier-Maßnahmen unterbunden.



        Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.

        XI. Externe Dienste

        Google Maps

        Teile unserer Webseite verwenden das Produkt Google Maps von Google Inc. An den entsprechenden Stellen werden Sie darauf hingewiesen und müssen der Nutzung von Google Maps zustimmen. Damit erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden sie unter "Nutzungsbedingungen von Google Maps".

        Social Media Buttons

        Zum Teilen der Inhalte unserer Online-Angebote über soziale Netzwerke bieten wir sogenannte Social-Media-Buttons an. Hierfür verwenden wir die von der Firma Heise entwickelte Lösung „c’t Shariff“, die datenschutzkonforme Social-Media-Buttons zur Verfügung stellt.
        Ein Shariff-Button stellt den direkten Kontakt zwischen sozialem Netzwerk und Besucher erst dann her, wenn der Besucher aktiv auf den Share-Button klickt. Damit verhindert Shariff, dass Sie auf jeder besuchten Seite eine digitale Spur hinterlassen und verbessert den Datenschutz. Durch den Einsatz von Shariff können wir Ihre personenbezogenen Daten schützen und dennoch Buttons für das Social Sharing integrieren. Weitere Informationen zu c’t Shariff finden Sie hier.

         

        XII. Rechte der betroffenen Person

        Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

        • Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO,
        • Recht auf Berichtigung oder Löschung gem. Art. 16 und 17 DSGVO,
        • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO,
        • Recht auf Unterrichtung gem. Art. 19 DSGVO
        • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO,
        • Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO.

        Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI), Königstrasse 10a, 70173 Stuttgart.Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 EU-DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

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